在设置标识系统的时候需要做出三个基本决定：哪种内容、以哪种形式、位于哪个位置。
每一个标识系统的目的是不变的：相同的部分必须有相同的造型，所有的独立元素可以归入一个较大的整体当中。稳定性获得了使用者的信任，并使他在系统范围内更快的获知新的信息。稳定性加强了归属感。一个标识系统必须在它的逻辑范围内按照一个确定的模式进行运作。也就是，采用一个特定的方式将使用者指引到一个目标。
如果可能的话，在一个标识系统里还可以接受其他现有的、不依赖于它的导向标识系统，并试图接与之达到稳定。
措词和用语
每一个前往的目的地都有一个名称。为此，一个导视系统的命名和设计同等重要。在某种程度上，他们就相当于能够构成一种逻辑的软件。一个好的用语应当简单、明了、易懂、必须统一使用，易于理解，并能够在日常生活中进行使用。标识系统中的措词和用语在标识的相互联系中传递着信息。
在对功能区域进行命名的时候，应当不要考虑它是否有得于对专业术语的理解。选择措词用语时应当着重考虑使用者的利益，而不是出于个人的喜好。
一个好的编号方式就是有逻辑的、稳定的设置。经不会产生误解的顺序来填补其他的建筑物名称、空间名称或者楼层名称，并让使用者学会系统的逻辑，更容易找到路径。
楼层和空间的编号方式应当进行特殊的考虑。假如某个人从一条街上来到这个楼层，是应当称它为底层，0层还是其他的名称呢？一般来说，建议使用底层这个用语，因为它既具体又清楚。
底层以下的楼层大多难以解决。如果有可能的话，可以将下机的楼层按照其功能区域进行命名。比如说，如果那里是停车场的话，就可以命名为P1、P2等。当然，不同的语言可以在数字的前面用不同的字母。